Skip to main content

Prezentujemy proces automatycznej weryfikacji podmiotów na portalu rządowym ppuslugi.mf.gov.pl.
Strona ppuslugi.mf.gov.pl zarządzana przez Ministerstwo Finansów w Polsce, umożliwia sprawdzanie statusu podatnika VAT. Jest to ważne z kilku powodów:

• Przed nawiązaniem współpracy biznesowej warto upewnić się, że kontrahent jest zarejestrowanym i czynnym podatnikiem VAT. Dzięki temu można uniknąć ryzyka współpracy z firmą, która nie jest legalnie zarejestrowana, co mogłoby skutkować problemami prawnymi lub finansowymi.
• Sprawdzenie podatnika VAT pozwala upewnić się, że firma, z którą się współpracuje, prowadzi legalną działalność gospodarczą. Jest to szczególnie ważne przy transakcjach o dużej wartości.
• Aby móc legalnie odliczyć VAT naliczony przy zakupach od kontrahentów, nabywca musi mieć pewność, że sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT. W przypadku, gdy kontrahent nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT, odliczenie może zostać zakwestionowane przez urząd skarbowy.

Jak zautomatyzowaliśmy proces weryfikacji podmiotów?

Weryfikacja dokonywana jest wyłącznie dla klientów z Polski.

Przed sprawdzeniem podatników, robot podejmuje trzykrotną próbę załadowania strony internetowej, jeżeli strona się załaduje, przechodzi do kolejnych kroków.

Kroki robota:

  1. Kliknięcie linku „Sprawdź podmiot w VAT”(1)
Proces weryfikacji
  1. Wklejenie NIP (tylko Polscy Klienci) (2)
  2. Kliknięcie „Sprawdź”(3)
Proces weryfikacji podmiotów

W zależności od wyniku weryfikacji robot podejmie następujące działania:

  • Jeżeli otrzyma pozytywny wynik „Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny”, robot odłoży taką informację w bazie (wartość odłożona w bazie „Pozytywna – widnieje”) i pobierze wydruk potwierdzenia przez kliknięcie przycisku „Drukuj”.
Proces weryfikacji3
  • Jeżeli otrzyma negatywny wynik „Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT”, robot odłoży taką informację w bazie (wartość odłożona w bazie „Negatywna – nie widnieje”) i pobierze wydruk potwierdzenia przez kliknięcie przycisku „Drukuj”. Następnie robot wysyła powiadomienie z informacją, że klient nie figuruje w rejestrze VAT i kończy proces.
Proces weryfikacji podmiotów4
  • Jeżeli podczas alternatywnej weryfikacji na „Białej liście” również wystąpi błąd, wówczas robot wyśle powiadomienie o błędzie podczas weryfikacji i zakończy proces.

Artykuł, który może Cię zainteresować:

Automatyzacja procesów na skrzynkach pocztowych w firmie RTV i AGD