Proces automatyzacji
W ramach automatyzacji, sprawdzane są statusy polis OC oraz ważność badań technicznych wybranych pojazdów.
Wdrożyliśmy robota, który zbiera dane z plików w formacie .xlsx umieszczonych w określonym katalogu. Proces działa w kilku krokach:
- Wyszukiwanie i odczytanie pliku – Robot lokalizuje i interpretuje plik źródłowy.
- Interakcja z platformą webową – Robot otwiera stronę https://historiapojazdu.gov.pl, aby wysyłać zapytania dotyczące pojazdów na podstawie numerów rejestracyjnych i VIN pobranych z pliku.
- Analiza wyników – Na podstawie zebranych danych robot kontroluje status polisy ubezpieczeniowej oraz ważność badań technicznych pojazdów. W przypadku wykrycia błędów zapisuje je w specjalnej liście.
Raport
Po zakończeniu przetwarzania wszystkich rekordów, robot dostarcza raport zawierający:
- Informacje o wykrytych błędach dotyczących pojazdów bez aktualnych polis lub badań technicznych.
- Daty ważności polis i badań technicznych – w przypadku zbliżających się przedawnień robot zaznacza to w raporcie.
Korzyści
Wyniki potwierdzają, że automatyzacja procesów w firmie przyniosła spore korzyści, a robot ma istotny wpływ na uproszczenie i przyspieszenie weryfikacji pojazdów. Kluczowymi wnioskami są:
- Automatyzacja procesów pozwoliła na przetworzenie większej liczby danych w krótszym czasie.
- Robot skrupulatnie odnotował wszystkie wystąpienia błędów.
- Redukcja pracy manualnej przez zautomatyzowanie procesu uwolniła czas pracowników, którzy mogli się skoncentrować na innych zadaniach.
- Uniknięcie konsekwencji kary z powodu braku ubezpieczenia i przeglądu.
Sprawdź, jakie procesy zautomatyzowaliśmy w logistyce: https://buzzautomation.pl/automatyzacja-procesow-biznesowych/automatyzacja-w-logistyce/
